1．通知

　　通知是党政各级机关、各部门、各单位普遍应用的一种应用文。上自方针政策、重大任务，下至具体工作、一般事物，都可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知必须写得明白、具体、确切。

　　格式：

　　（1）名称。有的只写“通知”二字。有的把发通知的单位名称也写进去，如《天津市45中学教务处通知》；有的还把通知的事由也写进去，如《关于停止高二年级周六补课的通知》。根据实际要求，“通知”前边可以加“重要”、“紧急”等字样。名称写在第一行中间。

　　（2）被通知者的名称或姓名写在第二行。顶格。

　　（3）正文。所要通知的内容都在这里，如果事情复杂，可以分条写，从第三行写起，前空两格转行顶格。

　　（4）署名和日期。分两行写在正文的右下方。经公文正式下达的通知，在这里加盖公章。

　　2．申请书

　　要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么，要简明扼要，一目了然。为什么申请，理由要充足，态度要诚恳，文字要有条理。

　　格式：

　　（1）第一行正中写上“申请书”三个字，还可以在前边加上标明性质的字样，如“入团”、“入党”等。

　　（2）第二行顶格写接收申请书的单位或领导人姓名，后加冒号。

　　（3）第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面：第一，申请什么，要求有关部门批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（决心、愿望等）。

　　（4）正文后，一般写上‘请×××（党组织、领导等）考验我”或“请领导批准”等字样。也可写上“此致敬礼”。